Datenschutzerklärung – Informationen zum Datenschutz und Ihrer Privatsphäre (Stand: Juni 2024)

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO) ist:

Verantwortliche/r gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die

justmatch UG (haftungsbeschränkt)
Abelke-Bleken-Ring 18A
21037 Hamburg

Telefon: +49 175 1969035
E-Mail: dataprotection@justmatch.wtf

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

justmatch UG (haftungsbeschränkt)
Abelke-Bleken-Ring 18A
21037 Hamburg

E-Mail: dataprotection@justmatch.wtf

2. Bekenntnis zum Datenschutz und zur Privatsphäre

justmatch legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Unser Ziel ist es, Sie bei der Suche nach Ihrem Traumberuf aktiv zu unterstützen und Ihr persönlicher Karrierebegleiter zu sein. Vertrauen bildet das Fundament der Beziehung zwischen Justmatch und Ihnen. Sie können sich darauf verlassen, dass Justmatch sich voll und ganz für den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihres Rechts auf Datenschutz einsetzt. Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff hat für Justmatch höchste Priorität. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den europäischen und nationalen Datenschutzbestimmungen. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Diese Informationen können Sie jederzeit unter https://justmatch.wtf/datenschutzerklärung einsehen.

3. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, die unter der Domain „justmatch.wtf“ und der App „justmatch“ angeboten werden (nachfolgend die „App“). Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Das sind gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Standortdaten und Onlinekennungen. Details dazu erklären wir im Zusammenhang mit den einzelnen Verarbeitungen auf unserer Website und in der App.

Weitere Begriffsbestimmungen finden Sie in Art. 4 DSGVO.

4. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Art des Browsers sowie dessen Sprache und Version
  • Betriebssystem
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die Zeitzone
  • Inhalt der Anforderung und Website, von der sie kommt

Die genannten Daten werden erhoben, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem oben genannten Zweck der Datenerhebung.

4.2 Unternehmens-Account

justmatch bietet Recruitern die Möglichkeit, ein Unternehmensprofil zu erstellen. Bei der Erstellung eines Unternehmensprofils erhebt Justmatch die folgenden Daten des Nutzers:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmensname
  • Datum der Profilerstellung
  • ggf. Foto des Recruiters

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Nutzer und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung des Unternehmensprofils sowie ggf. Ihre uns erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer des Vertrages gespeichert.

Der Nutzer muss die oben genannten Daten angeben und die Angaben müssen der Wahrheit entsprechen. Justmatch ist berechtigt, jederzeit nach eigenem Ermessen Nachweise vom Nutzer zu verlangen. Übermittelt der Nutzer die angeforderten Nachweise nicht innerhalb von 2 Wochen nach Erhalt der entsprechenden Aufforderung, kann Justmatch das Nutzerprofil sperren.

4.3 Webanalyse

Für die Webanalyse setzen wir Pirsch Analytics ein. Bei Pirsch Analytics handelt es sich um eine cookiefreie Webanalysesoftware, die nach dem Grundsatz Privacy by Design entwickelt wurde. Zur Analyse der Besucherströme generiert Pirsch Analytics bei Erhalt des Seitenaufrufs mit Hilfe eines Hashing-Algorithmus eine 16-stellige Zahl als Besucher-ID. Als Eingabewerte dienen die IP-Adresse, der User Agent, das Datum und ein Salt.

Die IP-Adresse des Besuchers wird weder vollständig noch in Teilen persistiert und durch den Hash vollständig und nicht reversierbar anonymisiert. Durch die Einbindung des Datums und der Verwendung von einem Salt pro Webseite ist gewährleistet, dass Webseitenbesucher nicht länger als 24 Stunden wiederzuerkennen sind und nicht über mehrere Webseiten hinweg getrackt werden können. Über eine lokal eingebundene Datenbank wird eine grobe Lokalisierung vorgenommen (Land/Stadt).

5. Datenverarbeitung bei der Nutzung der mobilen Anwendung „justmatch“ für Android und iOS

justmatch bietet mit der mobilen Anwendung eine Plattform für den Abgleich der Profile seiner Nutzer mit konkreten Stellenprofilen. Dieser Dienst ist für die Nutzer kostenlos. Nutzer erstellen ein Nutzerprofil mit den in Ziffer 5.3 angegebenen Daten. Justmatch gleicht diese Daten mit den vorhandenen Stellenprofilen ab. Wenn die Analyse von Justmatch ergibt, dass das Nutzerprofil und entsprechende Stellenprofile ein vollständiges Maß an Übereinstimmung aufweisen (Matching), stellt die mobile Anwendung dem Nutzer konkrete Jobangebote vor. Der Nutzer kann diese Matches in einer Merkliste (Yay Zone) abspeichern und bei Wunsch sich direkt in dem Bewerbermanagementsystems des jeweiligen Unternehmens bewerben.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie die App verwenden. Welche personenbezogenen Daten genau verarbeitet werden, haben wir im Folgenden für Sie aufgeführt:

5.1 Informationen, die beim Download erhoben werden

Beim Herunterladen der App werden bestimmte notwendige Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt. Dies kann den Benutzernamen, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, den Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer umfassen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

5.2 Informationen, die automatisch erhoben werden

Während der Nutzung der App erheben wir automatisch bestimmte Daten, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Dazu gehören: [interne Geräte-ID, Version Ihres Betriebssystems, Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse, Inhalt des Zugriffs].

Diese Daten werden automatisch an uns übermittelt, jedoch nicht gespeichert. Sie dienen dazu, (1) Ihnen den Dienst und die damit verbundenen Funktionen bereitzustellen, (2) die Funktionen und Leistungsmerkmale der App zu verbessern und (3) Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beheben. Diese Datenverarbeitung ist gerechtfertigt, weil (1) die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Nutzer und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten und einen marktorientierten Dienst anbieten zu können, wobei Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO überwiegen.

5.3 Erhebung von Daten bei Profilerstellung (mobile Anwendung)

justmatch bietet seinen Nutzern die Möglichkeit, ein umfassendes Profil zu erstellen. Bei der Erstellung eines Nutzerprofils erhebt Justmatch die folgenden Daten des Nutzers:

  • Nutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Liste von Fähigkeiten der Nutzer
  • Wünsche zu den Konditionen der Nutzer in Bezug auf einen neuen Job
  • Datum der Profilerstellung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Nutzer und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App sowie ggf. Ihre uns erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daneben können Sie jederzeit unter Kontoeinstellungen Ihr Profil löschen.

5.4 Nutzung der App

Bei der Nutzung der App können Sie verschiedene Informationen, Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten.

Die App benötigt zudem die folgenden Berechtigungen:

  • Internetzugriff: Wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern zu speichern.
  • Push-Notifications: Dienen dazu, Ihnen zielgerichtete Push-Nachrichten, wie Job-Erinnerungen, zu senden.
  • E-Mail-Benachrichtigungen: Werden benötigt, um Ihnen zielgerichtete E-Mails mit weiteren Informationen, wie Job-Erinnerungen, zu senden.

Die Berechtigungen zum Zugriff auf die oben genannten Funktionen werden spätestens bei der ersten Nutzung auf dem Gerät explizit angefragt und können bestätigt oder abgelehnt werden.

Eine erteilte Berechtigung kann in den Einstellungen des Geräts normalerweise jederzeit rückgängig gemacht werden (dies ist jedoch vom Gerät und dem Betriebssystem abhängig, worauf wir keinen Einfluss haben).

Berechtigungen, die nicht erteilt worden sind, schränken die Nutzung der App ein. Alle nicht betroffenen Funktionen bleiben jedoch weiter nutzbar.

Die Verarbeitung und Verwendung von Nutzungsdaten erfolgt zur Bereitstellung des Dienstes. Diese Datenverarbeitung ist gerechtfertigt, da die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Nutzer und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung für die einzelnen Berechtigungen erteilt haben, beruht die Verarbeitung auf dieser nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.5 Verwalten von E-Mail-Adressen und Versenden von Nachrichten

Wenn der Nutzer Justmatch gestattet, mit ihm per E-Mail zu kommunizieren, sammelt Justmatch Daten darüber, an welchem Datum und zu welcher Uhrzeit eine E-Mail vom Nutzer gelesen wird, sowie darüber, wann der Nutzer mit eingehenden E-Mail-Nachrichten interagiert, beispielsweise durch Klicken auf Links, die in der E-Mail enthalten sind. Dabei bedient sich Justmatch der Technologie von Twilio SendGrid.

Twilio SendGrid ist ein von Twilio Inc. bereitgestellter Service für die Verwaltung von E-Mail-Adressen und den Versand von Nachrichten. Diese Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Verwendung eines werbewirksamen, sicheren und nutzerfreundlichen Newslettersystems. Weitere Informationen zum Diensteanbieter Twilio SendGrid finden Sie hier:

  • Dienstanbieter: Twilio Inc.
  • Adresse: 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA
  • Datenschutzerklärung: https://www.twilio.com/legal/privacy

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind zusätzliche Schutzmechanismen erforderlich, um das Datenschutzniveau der DSGVO sicherzustellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um zusätzliche Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

6. Übermittlung Ihrer Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte zu anderen Zwecken als in dieser Datenschutzerklärung genannt, findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
  • die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
  • für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Darüber hinaus verwenden wir für die Erbringung unserer Leistungen und Services externe Dienstleister. Diese wurden sorgfältig von uns ausgesucht und handeln nur in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO). Diese sind in der Regel Dienstleister aus den Bereichen IT, Service-Wartung, Cloudanbieter und Webhosting.

7. Zeitraum der Datenspeicherung

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des mit uns geschlossenen Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses sowie im Rahmen des Nutzungs- bzw. Vertragsverhältnisses über die App zuzüglich eines Zeitraums von 14 Tagen, während welchem wir nach der Löschung Sicherungskopien aufbewahren, soweit diese Daten nicht für die strafrechtliche Verfolgung oder zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden.

Spezifische Angaben in dieser Datenschutzerklärung oder rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten, insbesondere solcher, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, bleiben unberührt.

8. Betroffenenrechte

Der Nutzer kann jederzeit per E-Mail unter info@justmatch.wtf oder schriftlich unter der unter Ziffer 1 genannten Adresse folgende Rechte als Betroffener an seinen personenbezogenen Daten geltend machen:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Nutzer haben zudem das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber Justmatch zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). In diesem Fall wird Justmatch alle personenbezogenen Daten löschen, soweit Justmatch nicht kraft Gesetzes zu deren Aufbewahrung verpflichtet ist. Ein solcher Widerruf kann dazu führen, dass der Nutzer die App nicht mehr oder nur noch eingeschränkt nutzen kann.

Nutzer können sich außerdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, mailbox@datenschutz.hamburg.de.

9. Widerspruchsrecht

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Wahrnehmung berechtigter Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

justmatch behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Insbesondere behält sich Justmatch das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern, wenn sich gesetzliche Rahmenbedingungen ändern oder dies die nationale oder europäische Rechtsprechung gebietet. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2024.